Copier le résultat d'un plan, d'un filtre, etc.     Retour au menu

Commencez par afficher uniquement les lignes et les colonnes de la synthèse (A partir d'un filtre ou d'un mode plan), puis sélectionnez l'ensemble des informations de synthèse.
Dans le menu Edition, cliquez sur Aller à, Spécial, puis sur Cellules visibles seulement (Pour Excel 97 utiliser le menu : "Edition/Atteindre/Cellules/ et sélectionnez "Cellules visibles seulement).
Cliquez ensuite sur le bouton Copier, cliquez une cellule d'une feuille de calcul vierge, puis cliquez sur le bouton Coller. La copie inclut uniquement les informations de synthèse.

Naviguer dans votre classeur à l'aide de liens hypertexte      Retour au menu

Si vous naviguez beaucoup dans un classeur, entre des classeurs ou entre des applications de Microsoft, utilisez le lien hypertexte pour faciliter vos déplacements ("Globe et maillon de chaîne brisée sur la barre d'outil "Standard").
Vous pouvez attacher le lien à une cellule vide, à une donnée ou un texte dans la cellule, à une image, à un objet "Word art" ou à tout autre élément (comme les formes automatiques) sur la barre d'outils "Dessin".
Sélectionnez l'objet ou la cellule et cliquez sur le "globe".
Choisissez le lien externe ou interne vers votre destination. Utilisez le lien hypertexte plutôt qu'un bouton avec une macro

En configuration réseau, un classeur Excel peut-être utilisé par plusieurs utilisateurs, en même temps.
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Un des inconvénients d'Excel est d'être un outil plutôt personnel. On travaille en général seul sur une feuille, puis on la partage avec quelques autres personnes... mais pas en même temps (le premier qui lit le classeur a seul le droit d'écriture sur le document original).
Pourtant il existe maintenant une possibilité de travailler sur la même feuille en même temps, en partageant le même classeur. C'est une petite révolution pour ceux qui travaillent en réseau !
Ce partage s'active dans le menu "Outils - partage du classeur Excel", en cochant la case correspondante :

Permettre une utilisation multi-utlisateur. Puis faites vos réglages dans l'onglet avancé.

Date du jour et heure      Retour au menu

aujourd'hui et maintenant avec un code de touche...
Pour inscrire et figer la date du jour il suffit d'appuyer sur la combinaison des 2 touches
[CTRL]+ [;]

Pour inscrire l'heure courante et la figer il suffit d'appuyer sur la combinaison [CTRL]+ [:]

Pour avoir dans une formule la date système il faut écrire la formule =aujourdhui()
Pour avoir la date + l'heure système la formule est =maintenant()
Ces deux dates évoluent lorsqu'on charge le classeur qui les contient et à chaque entrée de données dans les feuilles, ainsi qu'avec la touche [F9] (recalcul) .

Calculer l'âge avec la date de naissance      Retour au menu

la formule à utiliser est la suivante :
=DATEDIF("date de naissance" ; "date de référence" (par exemple AUJOURDHUI ) ; "y")

Exemple
=DATEDIF("17/1/1970";"1/7/2005";"y") résultat 35
A la place de "y" vous pouvez mettre "m" pour avoir le nombre de mois et "d" pour les jours.

Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau déjà formaté.     Retour au menu

· Sélectionnez la ligne vierge situé sous le tableau et appuyez sur les touches Ctrl+b
· Ou sélectionnez la colonne de droite et tapez Ctrl+d

Le double-clic magique sur la poignée de recopie.     Retour au menu

· Lorsque apparaît la croix, plutôt que tirer laborieusement la formule vers le bas, il suffit de double-cliquer dessus. La formule se duplique alors jusqu'à la dernière cellule, à condition qu'il y ait des données sur la colonne de droite ou de gauche. Attention aux trous qui peuvent se cacher.

Ajouter, dans un menu, la liste des fichiers les plus utilisés.      Retour au menu

Outils/Personnaliser
Sélectionnez la catégorie Menus prédéfinis dans l'onglet commandes.
Sélectionnez la commande Travail.
Glissez cette commande où vous voulez dans la barre de menus ou dans une barre d'outils.
Ouvrez un document puis cliquez sur travail et sur ajouter au menu travail.
Le document enregistré sera accésible ici même aprés fermeture de word.

Inserrer une photo dans un motif géométrique      Retour au menu

Afin d'insérer des photos dans des motifs géométriques il est conseillé d'utiliser la barre d'outils dessin ( menu affichage/barre d'outils/dessin ), dans cette barre cliquez sur le bouton formes automatiques et choisissez un motif.

Sur ce motif faites un double clic, dans la fenêtre qui s'ouvre prenez l'onglet "couleurs et traits" dans la sous partie "remplissage",
puis prenez "motifs et textures"

Dans la fenêtre qui s'ouvre, prenez l'onglet "image", puis cliquez sur le bouton "sélectionner une image", choisissez une image puis faites" insérer" puis "ok".

Enfin l'image apparait dans la forme choisie découpée selon les contours de cette forme.

Imprimer toutes les touches racourcci      Retour au menu

Dans word faites ALT+ F8, dans la fenêtre qui s'ouvre en bas, vous avez "Macros disponibles dans" à l'intérieur sélectionnez
"commandes word".

Puis dans la liste qui apparait prenez "Lister commandes"

Enfin faites "exécuter" et "ok"

Au final word crée un nouveau document avec un tableau qui contient tous les raccourcis.

Savoir quand un document à été enregistré      Retour au menu

Quand un document est partagé par plusieurs personnes, elles peuvent l'enregistrer. Il est donc utile de savoir quand il a été enregistré pour la derniére fois.

Placez votre curseur de souris dans le document à l'endroit où vous souhaitez voir apparaitre l'information d'enregistrement.
Ovrez le menu "insertion" dans champ prenez " PropriétéDoc" et dans "Propriété" prenez "LastSavedTime" puis faites "ok".

Attention à faire sur un document déjà enregistré au moins une fois.

Supprimer le rapport d'erreur.     Retour au menu

Si comme moi vous n'appréciez pas ces invitations à transmettre un rapport d'erreurs à Microsoft, vous pouvez désactiver cette fonction :

· Démarrer/Panneau de configuration/Système
· Sélectionnez l'onglet Avancées
· Cliquez sur le bouton Rapport d'erreur
· Cochez l'option Désactiver le rapport d'erreurs
· Décochez Mais me prévenir en cas d'erreur critique

Ajouter une iône au menu demarrer.     Retour au menu

Cela permet d'avoir un accés rapide à ce programme sans avoir à le chercher dans les sous dossiers de votre ordinateur.
Pour cela votre menu démarrer doit être double, c'est à dire avoir deux colonnes comme sur la photo ci-dessous.

Si ce n'est pas le cas vous pouvez changer votre menu en faisant un clic
droit sur le bouton démarrer, puis propriété et là cochez menu démarrer.

Ensuite allez dans démarrer/tous les programmes et choisissez un programme et dessus faites un clic droit
Dans le panneau qui apparait choisissez : ajouter au menu démarrer.

Enfin lorsque vous recliquez sur démarrer vous voyez dans la partie haute le logiciel que vous aviez choisit.

Masquer la barre des langues.      Retour au menu

En bas à droite de votre écran il y a un petit FR, cela permet lorsqu'il y a plusieurs langues installées dans windows de basculer rapidement de l'une à l'autre. Si vous n'utilisez que le français voici comment la supprimer.

Sur l'icône FR faites un clic droit et choisissez Paramètres.

Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur barre de langue

Dans la fenêtre qui s'ouvre décochez :
Affichez la barre des langues sur le bureau

Enfin faites OK puis OK

Renomer plusieurs fichiers à la fois.      Retour au menu

Par exemple vous avez plusieurs photos sur le même sujet et vous souhaitez toutes les renomer d'un coup.
Sélectionnez tous les fichiers que vous voulez renomer ( avec la touche CTRL ) puis appuyez sur la touche F2, a ce moment le dernier ficher apparait en claire, renomez le en laissant l'exstention de ce lui-ci ( .jpg dans notre exemple ) puis faites entrée tous les fichiers auront le même nom avec une incrémentation.

Donner une lettre de votre choix à l'un de vos lecteurs.      Retour au menu

Racourcci sur le bureau pour arrêter Windows XP.      Retour au menu

Faire un clic droit sur le "bureau" et choisir nouveau/raccourci
entrez Shutdown -s -t 00 dans "emplacement de l'élément".

Puis entrez TERMINER ou STOP dans le nom du raccourci puis terminer.

Changer l'icône d'un racoucci.     Retour au menu

Si vous avez utilisé l'astuce du raccourci Windows ci-dessus vous avez remarqué que le dessin de l'icône n'est pas trés beau
pour en changer :

Faites un clic droit sur l'icône et choisissez propriété.
Cliquez sur l'onglet raccourci puis sur le bouton changer d'icône.

Enfin choissez un nouveau dessin dans la fenêtre,
puis cliquez sur ok.

Pour Windows et la plupart des logiciels.      Retour au menu

+ : tout sélectionner
+ : ouvrir un nouveau document
+ : ouvrir un document existant
+ : imprimer
+ : sauvegarder
+ : annuler
+ : restaurer ou répeter la dernière action
+ : gras
+ : italique
+ : souligner
+ : rechercher
+ : inserer un lien hypertexte

Pour windows uniquement.      Retour au menu

+ (touche tabulation):
permet d'acceder à tous les programmes ouverts, appuyer plusieurs fois sur tabulation pour changer de programme.

Pour PowerPoint.      Retour au menu

+ : ajoute une nouvelle diapositive
+ : duplique une zone de texte, un titre, une image. C'est équivalent à copier/coller mais en une seule manoeuvre.
: lance le diaporama

Pour Excel.     Retour au menu

+: lance automatiquement la formule SOMME

+ :
insere une ligne ou une colonne. Pour cela, il faut au préalable sélectionner une entête de ligne ou de colonne

+ : supprime une ligne ou une colonne. Pour cela, il faut au préalable sélectionner une entête de ligne ou de colonne .

+ (barre espace):
sélectionne toute la colonne dans laquelle vous êtes (Exemple B12 selectionne la colonne B).

+ (barre espace):
sélectionne toute la ligne dans laquelle vous êtes (Exemple B12 selectionne la ligne 12).

Ces deux raccourcis fonctionnent aussi si on sélectionne plusieurs cellules.

++ :
Accede directement au format de cellule. Attention il s'agit du 1 qui est en haut à gauche de votre clavier et non celui à droite sur le pavé numérique.

+: coller une fonction
+ : colle une somme
+ : (Apostrophe) afficher alternativement les valeurs ou les formules des cellules
+ (point virgule): insérer la date
+ : insérer l'heure
+ : insérer la saisie actuelle dans toutes les cellules sélectionnées

++ : accéder à la liste des polices
++ : accéder à la liste des tailles
+: créer un saut de page
+ : passer en affichage page
+ : passer en affichage Normal
++ : ajouter un commentaire à la sélection
+ : changer la casse

++ : créer un nouveau message
++ : ouvrir le carnet d'adresse
++ : créer un rendez vous
++ : créer un contact
++ : créer une demande de réunion
++ : créer une tâche
++ : aller à la boite de réception
++ : aller dans la boite d'envoi

Dans internet explorer ouvrez le menu "favoris", puis faites un clic droit sur le "favoris" souhaité, et prenez propriété.
Dans propriété prenez l'onglet "document web". dans la zone touche de raccourci appuyez sur la touche .
A ce moment apparait + +
Il ne vous reste plus qu'à taper une lettre qui viendra compléter la combinaison, par exemple .
Désormais aprés avoir lancé internet faites directement + + et le site s'ouvrira.

Dans internet appuyez sur la touche puis faites rouler votre molette et vous pourrez revenir sur vos pages précédantes et suivantes. Bien entendu il faut d'abord avoir consulté quelques pages ;-)

Compatible firefox

Si vous devez taper l'adresse d'un site finissant par .com exemple www.evolution-nord.com.
dans la barre d'adresse taper uniquement evolution-nord et faites + le www. et le .com s'affichent et la fenêtre s'ouvre.
Si votre site ce termine en .net faites +

Compatible firefox

Importer les fichiers d'adresses de Outlook express vers Outlook  Retour au menu

Dans le menu fichier, allez dans importer/exporter
puis selectionnez messages et adresses internet.

Puis selectionnez outlook express, cliquez sur suivant,
enfin terminer.

Dédier un formulaire à l'ajout de données  Retour au menu

Dans propriété du formulaire, onglet données 

Masquer un objet de la base de données  Retour au menu

Pour masquer : clic droit sur l'objet/ pptés /masqué
Pour afficher : outils / options / général / afficher / case "objets masqués"

Quelques critéres spéciaux de requêtes  Retour au menu

[ ] ==> recherche l'un ou l'autre des caractères entre crochets - ex f[eêè]te
[-] ==> recherche dans une plage [59-62]* pour tous les codes postaux du 59-60-61-62
[!] ==> exclue les caractères qui suivent le !

Champs calculés dans les requêtes ( fonctions arithmétiques et temps )  Retour au menu

Modulo : reste de la division d'un nombre par un autre - symbole arithmétique = \   et VBA = mod (enlever)
champs calculés dans les requêtes - fonctions arithmétiques et fonctions de temps

Modulo : reste de la division d'un nombre par un autre - symbole arithmétique = \   et VBA = mod
round (expression;n) => arrondit à n décimales
int(expression) => partie entière
Abs => partie absolue
Sqr => racine carrée
Date() => date du jour
Time() => heure courante
Now() => date et heure
day(date) => jour de la date - voir aussi month(date) year(date) hour(date) minute(date) second(date)
weekday(date;2) => renvoie le numéro du jour dans la semaine, 2 est bien pour la france sinon cela commencera les semaines par un dimanche

Weekdayname => extrait le jour de la semaine en clair - lundi,,,

DatePart("unité";champ,p1,p2) extrait n'importe quel période de temps d'une date
unité vaut ww semaine ; q trimestre ;
p1 vaut 2 si lundi 1er jour semaine
p2 vaut 2 si compte comme les français pour numéro de semaine

Champs calculés dans les requêtes ( fonctions de manipulations de caractéres )  Retour au menu

gauche ou left(expr;n) extrait les n caracteres de gauche
droite ou right(expr;n) extrait les n caracteres de droite
extracchaine ou mid (expr ; n ; m ) extrait les m caracteres en partant du car n
nbcar ou len => renvoie le nombre de caractères
majuscule, minuscule => conversion
strConv (expr ; n) => avec n = 3, convertit en maj l'initiale de chaque mot
supprespace supprime les espaces avant et après la chaine de caractères (mais pas ceux au milieu)

Détourer facilement une image  Retour au menu

Photoshop met à votre disposition des outils efficaces afin de sélectionner une ou plusieurs parties de votre image, afin de la copier ou de la supprimer par exemple. Nous allons vous montrer comment utiliser le lasso magnétique (raccourci L). Prenons un visage, pour faire un montage photo par exemple.

Cliquez sur L pour sélectionner le lasso. Cliquez ensuite sur le premier point de sélection désiré, puis faites glisser la souris le long du tracé désiré. Le logiciel sélectionne seul certains points définissant le contour, mais vous pouvez vous même définir certains points de contour en cliquant à l'endroit voulu. Revenez au point de départ et cliquez dessus afin de finir la boucle.

Copiez la sélection obtenue et collez-la soit sur un nouveau calque, ou sur une nouvelle image.

Astuce : Vous pouvez intervertir la sélection grâce au menu Sélection/ Intervertir (raccourci clavier : Maj + Ctrl + I).

Transformer une photo en dessin  Retour au menu

Nous allons vous proposer de transformer vos photos favorites en dessins noir et blanc du plus bel effet, et ceci sans aucun coup de crayon !
Ouvrez une photo assez claire, pour un meilleur rendu.

Passez cette image en niveaux de gris (Image/ Modes/ Niveaux de gris), puis dupliquer le calque existant.

Passez ce calque en Négatif (Ctrl + I ou Image/ Réglages/ Négatif) :

Dans la fenêtre de navigation des calques, cliquez dans la liste et choisissez Densité couleur -. Votre image devient presque blanc, mais ne vous inquiétez pas.

Touche finale, appliquez un flou gaussien (Filtre/ Atténuation/ Flou Gaussien) pour obtenir le dessin voulu, en modifiant les paramètres pour modifier les traits.

Réaliser un fond m "matrix"  Retour au menu

Ce film (et ses suites) aux effets spéciaux hallucinants n'a pas dû vous échapper. Vous voulez réaliser une image contenant l'effet de la matrice, par exemple pour un fond d'écran, c'est très facile et réalisable en seulement trois filtres !

Créez tout d'abord une image sur fond blanc, mode RVB. Appuyez sur D pour réinitialiser les couleurs par défaut.

Premier filtre : Textures/Grain, avec Intensité et contraste à 100 et type vertical. On commence à voir les formes :

Deuxième filtre : Artistiques/Néon, avec comme paramètres taille 5 et intensité autour de 20, et une couleur verte assez claire (nous avons utilisé un vert ayant comme code hexadécimal #A7F6A7). On approche de la forme finale :

Troisième filtre : Esthétiques/Contour lumineux, options épaisseur et lissage 1, intensité 10, qui vous permettra de donner la forme carrée :