Voici pour vous les trucs et astuces sélectionnés par Evolution.

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EXCEL
WORD
WINDOWS
RACCOURCI CLAV IER
OUTLOOK
 

 

Raccoucis clavier


Pour Windows et la plupart des logiciels.      Retour au menu


+ : tout sélectionner
+ : ouvrir un nouveau document
+ : ouvrir un document existant
+ : imprimer
+ : sauvegarder
+ : annuler
+ : restaurer ou répeter la dernière action
+ : gras
+ : italique
+ : souligner
+ : rechercher
+ : inserer un lien hypertexte

 

 

Pour windows uniquement.      Retour au menu


+ (touche tabulation):
permet d'acceder à tous les programmes ouverts, appuyer plusieurs fois sur tabulation pour changer de programme.

+ :
permet de fermer le programme en cours, si plusieurs programmes sont ouverts, faîtes alt F4 plusieurs fois (attention si tous les programmes sont fermés, cela ferme Windows)

:
le symbole sur votre clavier entre ctrl et alt ouvre directement le menu demarrer qui est en bas à gauche de votre écran (remplace cliquer sur demarrer).

:
bouton situé en haut à droite de votre clavier, qui permet de faire une "photo" de votre écran, au moment oû vous appuyez. Ensuite ouvrez paint, word ou excel, et faites edition/coller. L'image apparait, il ne reste plus qu'à l'enregistrer.

+ :
en appuyant sur ces touches, vous prendrez un "photo" de la fenêtre "active" du logiciel. Par exemple, si dans Excel vous faites outils/options et que vous appuyez sur ces deux touches, c'est uniquement une "photo" de la fenêtre options que vous optiendrez, et non options plus la page Excel.


+ : afficher les propriétés de l'élément sélectionné

: renommer l'élément sélectionné

: rechercher un fichier ou un dossier

: aller à

+ : afficher le bureau (réduire toutes les fenêtres)

+ : supprimer définitivement un document (sans passer par la corbeille)

 

Pour PowerPoint.      Retour au menu


+ : ajoute une nouvelle diapositive
+ : duplique une zone de texte, un titre, une image. C'est équivalent à copier/coller mais en une seule manoeuvre.
: lance le diaporama

 

 

Pour Excel.     Retour au menu


+: lance automatiquement la formule SOMME

+ :
insere une ligne ou une colonne. Pour cela, il faut au préalable sélectionner une entête de ligne ou de colonne

+ : supprime une ligne ou une colonne. Pour cela, il faut au préalable sélectionner une entête de ligne ou de colonne .

+ (barre espace):
sélectionne toute la colonne dans laquelle vous êtes (Exemple B12 selectionne la colonne B).

+ (barre espace):
sélectionne toute la ligne dans laquelle vous êtes (Exemple B12 selectionne la ligne 12).

Ces deux raccourcis fonctionnent aussi si on sélectionne plusieurs cellules.

++ :
Accede directement au format de cellule. Attention il s'agit du 1 qui est en haut à gauche de votre clavier et non celui à droite sur le pavé numérique.


+: coller une fonction
+ : colle une somme
+ : (Apostrophe)
afficher alternativement les valeurs ou les formules des cellules
+ (point virgule): insérer la date
+ : insérer l'heure
+ : insérer la saisie actuelle dans toutes les cellules sélectionnées

 

Pour Word.     Retour au menu

 


++ : accéder à la liste des polices
++ : accéder à la liste des tailles
+: créer un saut de page

+ : passer en affichage page
+ : passer en affichage Normal
++ : ajouter un commentaire à la sélection
+ : changer la casse

 

Pour Outlook.     Retour au menu


++ : créer un nouveau message
++ : ouvrir le carnet d'adresse
++ : créer un rendez vous
++ : créer un contact
++ : créer une demande de réunion
++ : créer une tâche
++ : aller à la boite de réception
++ : aller dans la boite d'envoi