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Préparer et organiser les réunions Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions Obtenir la participation active des membres du groupe Mettre en place les conditions de succès d'une réunion.

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  • Inter Entreprise
  • intra Entreprise
  • Cours Particulier
  • Form'action

Pré-Requis

Aucun
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Savoir choisir son style de réunion
show ill
Développer ses qualités d'animateur
show ill
S'approprier les outils d'animation
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Le Programme

Pour quoi mener des réunions ?
  • A quoi servent les réunions ? L'intérêt des réunions (ajustement collectif, information, cohésion, prise de recul par rapport à l'action…). Pour quoi faire ? Pour quoi dire ? -.
  • L'ecosystème de l'animation : savoir définir précisément l'objectif de la réunion en tenant compte du public visé et du contexte ainsi que les messages clés (en cohérence avec l'écosystème de la présentation).
Savoir choisir son style de réunion
  • Selon l'objectif, le public et le contexte.
  • Partir de ce que les participants connaissent déjà, mise en commun, échange, expérimentation.
  • Les différents types de réunion (La réunion d'information ascendante ou descendante, la réunion d'équipe, la réunion de créativité, la réunion de prise de décision,…).
  • Adapter le timing et la forme de la réunion (diaporama design) à l'objectif.
Les étapes d'une réunion
  • La préparation, comment et quoi préparer pour rendre les réunions intéressantes ?
  • Les étapes.
  • S'interroger pour mieux préparer.
  • .
  • Le démarrage, savoir lancer une réunion.
  • L'animation et les moments clés : savoir utiliser son support et les éléments visuels au bon moment.
  • La conclusion.
  • La synthèse.
L'animateur
  • Cette 2e partie se centre sur l'animateur de réunion.
Les qualités de base d'un animateur de réunion
  • Travail en sous-groupe, centralisation, échange, présentation des 11 qualités en complétant le travail réalisé par le groupe.
Les rôles de l'animateur de réunion
  • Le reporting.
  • La régulation.
  • La production.
  • L'organisation.
La posture et les attitudes de l'animateur face à son groupe
  • Les astuces du communicateur efficace.
  • Exercices, mises en situation : verbal, non verbal, para verbal.
La communication
  • Définition et enjeux .
  • Mots clés, définition en sous-groupe puis partage et échange en grand groupe.
  • Les étapes de la communication.
  • Exercice de communication : le choix des mots.
  • La dégradation de la communication.
  • Exercice d'histoire relatée.
La boîte à outils de l'animateur : s'approprier les outils d'animation
  • Utiliser les différents supports.
  • Gérer les groupes en réunion.
  • Les techniques d'animation de groupe en réunion.
  • Du bavard au silencieux, du passif au contradicteur…Comment gérer les cas dits « particuliers » ?.
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  • Tarif : 500 € / jour en inter Entreprise

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  • Selon l'objectif, le public et le contexte.
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  • Les différents types de réunion (La réunion d'information ascendante ou descendante, la réunion d'équipe, la réunion de créativité, la réunion de prise de décision,…).
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  • La conclusion.
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  • Travail en sous-groupe, centralisation, échange, présentation des 11 qualités en complétant le travail réalisé par le groupe.
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  • Le reporting.
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  • La dégradation de la communication.
  • Exercice d'histoire relatée.
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  • Utiliser les différents supports.
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