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Microsoft 365 - Utiliser Sharepoint et OneDrive
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Microsoft 365 - Utiliser Sharepoint et OneDrive

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1 jour(s)

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives des sites SharePoint Comprendre et découvrir OneDrive : Créer et gérer les documents et les dossiers Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs Utiliser efficacement OneDrive et Office Online

Formule possibles

  • intra Entreprise
  • Cours Particulier
  • Form'action

Pré-Requis

Manipulations de base Windows
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Profitez du confort de notre salle de pause équipée
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Nos salles sont optimisées pour faciliter l'apprentissage
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Note moyenne d'évaluation de satisfaction 2018 : 9.13 / 10
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Le Programme

1 - 1. Introduction à OneDrive
  • Présentation du concept et découverte de Cloud Qu'est-ce que OneDrive ?
1 - 2. Prise en main de l'interface de OneDrive
  • Prise en main de l'interface de OneDrive
1 - 3. Création et gestion de documents ou dossiers
  • Création d’un dossier ou d’un fichier Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Sélectionner des fichiers / dossiers Renommer / supprimer un fichier / dossier
1 - 4. Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
  • Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
1 - 5. Synchroniser avec Windows
  • Synchroniser avec Windows
1 - 6. Partager ses dossiers
  • Envoyer des invitations Faire apparaître les utilisateurs du partage Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
2 - 1. La navigation dans SharePoint
  • Comprendre les généralités de SharePoint Etre capable de se connecter / se déconnecter Etre capable de collectionner des sites, pages Comprendre les divers types de sites Comprendre le menu d'accès rapide, onglets… Présenter des bibliothèques et listes Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
2 - 2. Les listes
  • Créer une liste Gérer le menu de l'élément Gérer les métadonnées: propriétés et colonnes Gérer un élément de A à Z Effectuer des liaisons avec Excel Présenter des affichages
2 - 3. Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes Gérer le menu du document Utiliser des onglets Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur Modifier, extraire / archiver un document Gérer les métadonnées (propriétés) Télécharger un document / des documents Gérer des versions d'un même document Envoyer des documents par mail Présentation de la vue "explorateur" Utiliser un document en mode déconnecté Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque Créer et utiliser des affichages personnels
2 - 4. Présentation des différents composants collaboratifs
  • Présentation des listes d'annonces Présentation des listes de contact Présentation des listes de liens Présentation des calendriers Présentation des listes de tâches
2 - 5. La recherche
  • Présentation Les options La recherche de base Les opérateurs de recherche La recherche avancée
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  • Comprendre les généralités de SharePoint Etre capable de se connecter / se déconnecter Etre capable de collectionner des sites, pages Comprendre les divers types de sites Comprendre le menu d'accès rapide, onglets… Présenter des bibliothèques et listes Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
  • 2 - 2. Les listes
  • Créer une liste Gérer le menu de l'élément Gérer les métadonnées: propriétés et colonnes Gérer un élément de A à Z Effectuer des liaisons avec Excel Présenter des affichages
  • 2 - 3. Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes Gérer le menu du document Utiliser des onglets Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur Modifier, extraire / archiver un document Gérer les métadonnées (propriétés) Télécharger un document / des documents Gérer des versions d'un même document Envoyer des documents par mail Présentation de la vue "explorateur" Utiliser un document en mode déconnecté Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque Créer et utiliser des affichages personnels
  • 2 - 4. Présentation des différents composants collaboratifs
  • Présentation des listes d'annonces Présentation des listes de contact Présentation des listes de liens Présentation des calendriers Présentation des listes de tâches
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